Ulazni računi: od sandučeta do knjiženja bez tipkanja

Sanduče kao izvor problema

Ulazni računi stižu na mail, u papiru i kroz portale. Neko ih skuplja, neko prepisuje, a neko provjerava da li su već evidentirani. Kod sto računa mjesečno to je posao od nekoliko dana.

Šta alat radi

Pročita račun, izvuče dobavljača, iznos, datum, broj i PDV, i uporedi s narudžbom ili ugovorom ako postoji. Ako nešto nedostaje, označi i pošalje na provjeru.

Dvostruki unos

Najveći problem nije brzina nego duplikati. Isti račun dođe mailom i poštom, pa se knjiži dva puta. Alat koji prepoznaje duplikat po broju i dobavljaču rješava to prije nego nastane šteta.

Granica odgovornosti

Knjiženje i potvrda ostaju na računovođi. AI priprema, čovjek potvrđuje — i to je jedini model koji prolazi i reviziju i praksu.

Ako želite da ovo uvedete u svojoj firmi, javite se — prvi razgovor je bez obaveze.